חתונת הזהב של ההורים מתקרבת? אתם מחפשים הפעלה מגבשת לכל המשפחה לנופש, או חוגגים בשעה טובה שבת כלה? לרגל עונת האירועים, קבלו את המדריך השלם ליצירת אירוע בעל תוכן מושלם, מיתוג מנצח ותפריט שיגנוב את ההצגה
מאת: שולמית בן ישר
מזל טוב! אתם סוף סוף חוגגים שמחה משפחתית ורוצים לתת לכלת או חתן האירוע תחושה שהשקיעו בהם מעל ומעבר. או אולי הצלחתם לסגור חופשה משותפת לכל המשפחה וחשוב לכם להכניס עוד עניין מעבר למפגש, כזה שיגרום לימים הארוכים ביחד להפוך למפגש מגבש עם ערך מוסף.
לרגל עונת המפגשים המשפחתיים, אספנו מגוון רעיונות שיוסיפו עוד טאץ' ותשומת לב לזמנים המשותפים עם האנשים שהכי חשובים לכם בעולם. במדריך שלפניכן תמצאו עצות שיהפכו את המפגש המשפחתי לאירוע בלתי נשכח, כזה שיגבש, יעורר זיכרונות ישנים וטובים וייצור זיכרונות חדשים לדורות הבאים.
איך עושים את זה? עם כל תוספת או פרט רגיל בלו"ז שמשקיעים בהם עוד רגע של מחשבה: בחירת הנושאים, עיצוב המקום, תכנון המשחקים, עריכת השולחן, בניית התפריט, וכמובן מילוי הזמן הפנוי בתוכן שמותאם במיוחד לאירוע. בכל מה שקשור לכיף עם המשפחה שלכם, אפשר לעוף עם כל פרט כיד הדמיון הטובה.
התכנון כן קובע
בניית קונספט מדויק לאירוע
אירוע משפחתי קטן יכול להיערך סביב שמחות: יום הולדת לסבתא, יום נישואין להורים, שבת כלה או שבת בר מצווה. האירוע מכנס את כולם ומזמין את המשפחה להיזכר ברגעים נוסטלגיים ולהוקיר את מי שחוגגים לו.
אך מפגשים משפחתיים יכולים להתקיים גם בחופשות ובטיולים או סביב החגים ומעגל השנה – בהדלקת נרות חנוכה, בעל האש ביום העצמאות ואפילו, כמו במשפחה האשכנזית שלי, מדי שנה באזכרה של סבא. כל מפגש כזה הוא הזדמנות לחזק את הקשר בין הדורות.
מיטל אדמוני, בעלת העסק 'חוויה מתוכננת', היא משחקולוגית שעסוקה יום יום בבניית קונספט ותוכן לאירועים. היא ממליצה למי שמארגן תוכן למפגש, להתחיל את תכנון האירוע בהגדרת המטרה שלו. "צריך לראות אם המטרה שלנו היא לשים אדם כלשהו במרכז, כמו מישהו שחוגג יום הולדת או בר מצווה, ואז רק נרצה להראות לו כמה אנחנו אוהבים אותו ומאחלים לו הרבה טוב, או שהמטרה היא גיבוש של המשפחה, ואז נרצה להעביר ערב או שבת של כיף ביחד, כי לא נפגשנו מלא זמן. לחלופין, ייתכן שמטרת המפגש היא בכלל להתעמק בנושא מסוים, לחבר לאירוע היסטורי או לערך שחשוב לכם, ואז נכון להתייחס אליו מכל מיני זוויות".
בעיני מיטל חשוב גם להתייחס לזהות של היושבים בקהל. "צריך להבין מה טווח הגילים של המשתתפים, והאם זה קהל הומוגני יחסית, כמו חברות של ילדת בת המצווה, או קהל מגוון שמורכב גם ממבוגרים וגם מילדים. במקרה של קהל רחב עם פערים גדולים בגיל, אני ממליצה לפצל את הפעילות לקבוצות קטנות, וככה כל אחד יכול למצוא את המקום שלו. שימו לב שיש משחקים שלכאורה יכולים להתאים להרבה משתתפים, עם חידונים כמו קהוט, אך בפועל רק מעט שותפים בהם, ורק חלק מהנוכחים מוצגים על המסך, ואז כל השאר מוותרים על השותפות בפעילות".
לדבריה, חשוב גם להתייחס לרמת ההיכרות בין המשתתפים. "אם מדובר במשפחה וכולם מכירים אחד את השני, יש מקום להעמיק עוד יותר את ההיכרות ולהשתמש בבדיחות פנימיות שמובנות רק בתוך המשפחה. אם ההיכרות פחות עמוקה, אפשר להכין חידות שדורשות מהמשתתפים לחקור ולגלות את התשובות בעזרת חבר טלפוני או קריאה ביומן כלשהו. ואם בכלל אין היכרות, כדאי לבחור נושא שלא קשור לדמויות ספציפיות אלא לידע כללי, לפרשת השבוע, או לנושא שחשוב לבעלי האירוע לשים עליו דגש".
מתגי זאת בעצמך
עיצוב שינכח בכל הפרטים הקטנים
את האווירה במפגש המשפחתי אפשר ליצור בעזרת אלמנטים עיצוביים ייחודיים. פריטים עם עיצוב אחיד יוצרים תחושה של אירוע מושקע שחשבו עליו עד לפרטים הקטנים.
"היום אפשר לעצב כמעט כל דבר", אומרת אביטל חסידים, מעצבת גרפית שיוצרת קורסים דיגיטליים למיתוג אירועים. "אם נותנים מקום ליצירתיות ולטעם האישי, אפשר ליצור לכל אירוע מיתוג יפהפה".
לדבריה, המיתוג יכול לבוא לידי ביטוי בכל הפרטים הגדולים והקטנים של האירוע, וכדאי להשקיע בו מחשבה עוד לפני שפותחים את תוכנות העיצוב. "כבר בהתחלה, עצרו לחשוב איזה אפקט אתם רוצים שיהיה לאירוע, מה המסר שתרצו שהאורחים ילכו איתו הביתה. בהתאם לכך כדאי לבחור לכל העיצובים את הצבעים, הגופנים והתמונות שיתאימו לאווירה הכללית".
אז איך עושים את זה בפועל?
- אחידות – מיתוג מקצועי הוא כזה שיש בו עקביות. לאחר שבחרתם סגנון עיצובי, נסו לשמור עליו לאורך כל הדרך. כאשר כל חומרי האירוע מדברים בשפה אחידה, עם אותם צבעים, פונטים וקישוטים, נוצרת תחושה של סדר, השקעה ומקצועיות.
- סלוגן – חשבו על משפט שמתאר את הנושא בצורה הטובה ביותר. זה יכול להיות פסוק, קטע משיר, משפט מעורר השראה או ציטוט של דמות. משפט כזה יוכל ללוות את כל העיצובים ולהעניק לאירוע עומק ומשמעות.
- הזמנה – היא אומנם טכנית ונועדה להודיע על תאריך האירוע ומיקומו, אך למעשה זהו המפגש הראשון של האורחים עם האירוע. כבר מהרגע שהם מקבלים את ההזמנה, הם מתחילים לבנות בראשם ציפייה לקראת החוויה ונכנסים לאווירה שאתם רוצים ליצור.
- שלטים וטקסטים – ככל שיותר פריטים יהיו מחוברים לשפה העיצובית, כך החוויה תהיה שלמה, מקצועית ומרשימה יותר עבור המשתתפים. את האלמנטים העיצוביים שבחרתם אפשר להטמיע בשלטי הכניסה, שלטי החדרים, המצגות, המדבקות, המסגרות לתמונות, המגנטים והמזכרות שיחולקו באירוע.
- הדפסה – אחרי כל ההשקעה בעיצוב, ודאו שהקבצים נשמרים באיכות גבוהה ובפורמט PDF המיועד לדפוס. בדקו שהתמונות חדות, שהטקסטים תקינים ושלא נפלו טעויות קטנות בדרך. לפעמים כמה דקות של בדיקה נוספת יכולות לחסוך הרבה עוגמת נפש. אם מתכננים להדפיס כמות גדולה, מומלץ להדפיס קודם עותק אחד לבדיקה. מה שנראה מושלם על המסך לא תמיד נראה אותו דבר בדפוס. צבעים עשויים להשתנות, טקסטים יכולים להיראות קטנים יותר ופרטים מסוימים עלולים להיעלם.
- חולצות – פריטי לבוש מיוחדים תמיד מוסיפים לאווירה, וכשכולם לובשים חולצה באותו צבע ועם אותה הגלופה נוצרת תחושה של גאוות יחידה. אפשר להזמין חולצות בהדפסה אישית שתואמות את המיתוג הכללי, וכך גם נשארת מזכרת עם אמירה שיש רק למשפחה שלכם.
אוכל, קדימה אוכל!
תפריט שמתחבר לתוכן
אין אירוע משמעותי בלי אוכל טוב, וכמה שיותר טעים ומפנק, יותר טוב. עם קצת חשיבה, תוכלו לעלות קומה מעל הקציצות המטוגנות והפירה הקלאסיים של אמא שמוגשים אצלכם בכל התכנסות משפחתית, ולתכנן תפריט שישתלב באופן הדוק עם הקונספט של האירוע.
"אפשר להכניס תוכן וערכים בכל שלב במפגש, וכמובן גם בחלק המרכזי שלו – האוכל", מסבירה ורד ביתן, אם לשבעה שמייצרת משחקים משפחתיים ומקוריים, ובהם גם משחק קבוצתי להרכבת סל קניות לארוחה בשוק. "הערכים יכולים להיכלל במנות עצמן או בתהליך ההכנה שלהן. למשל, אם נושא המפגש הוא אדם מסוים, אפשר להכין את המנות שהוא הכי אוהב, או לבחור מנות שקשורות לאירוע שהוא חוגג, כמו אוכל לָבָן לכבוד שבת כלה, או מנות שקשורות למקומות שבהם ביקר בעולם".
בדרך זו נפתח פתח רחב לדמיון – החל מהגשת אוכל מקסיקני אם חתן השמחה עשה שליחות במקסיקו, דרך בישול אוכל תימני אם הכלה נישאת לבחור ממשפחה תימנית, ועד שחזור מנות אהובות שאמא הייתה מבשלת בילדות, לכבוד יום הולדתה העגול.
"אצלנו בחופשות משפחתיות מחברים גם את הארוחות לנושא הכללי של היום", מסבירה ורד איך התפריט הופך להיות חלק מהחוויה: "בטיול שעסק במלחמת יום כיפור הרכבנו את הארוחה מקופסאות שימורים ומרק משקיות, שמזכירים את מנות הקרב. באותו אופן אפשר לחבר את הארוחות למקום הטיול. אני ממליצה לקרוא מראש על המקום, ודרך הסיפורים שהתרחשו שם לבנות מנות מתאימות. אם מטיילים בשדה בוקר לדוגמה, אפשר לבשל פתיתים, שנקראו גם 'אורז בן־גוריון'". הרעיון הוא ללמוד את הרקע ההיסטורי של המקום וגם לצאת שבעים מכל הסיפור.
ורד מציעה להכניס הפעלה ודמיון גם במהלך ההכנות לארוחה. "אפשר לחלק לכל משתתף אות ולבקש שיכין מנה שמתחילה באות הזו, או להביא מוצרים שונים ולבקש להרכיב מהם מנות בהגבלות מסוימות, למשל להשתמש רק בשלושה מרכיבים בכל מנה, להיעזר במרכיבים מצבע אחד בלבד, וכמובן לאסור להשתמש במתכונים מהרשת ומ־AI".
לעוד תוכן ערכי, נשי וישראלי הצטרפי היום למגזין פנימה, להצטרפות לחצי כאן